Outils EPS · note pour le chef d’établissement et le délégué à la protection des données
Comment l’outil fonctionne
Outils EPS est un outil pédagogique gratuit pour les cours d’EPS. Il est publié par Clément Pignet, enseignant d’EPS. Le site est hébergé chez OVH, en France. Contact du site : clement.pignet@gmail.com.
Cette note décrit le fonctionnement. La décision d’usage s’écrit dans les cases de la fin.
Quelles informations un enseignant peut y mettre
- Nom, prénom, classe, et date de naissance quand deux élèves portent le même nom et le même prénom.
- Appel, notes, résultats, équipes, observations utiles au cours.
- Une consigne de séance liée à une inaptitude, par exemple « pas de course ».
- Un portrait, pour reconnaître l’élève. Ce portrait n’est pas un document médical.
Un certificat, un diagnostic, un traitement ou une ordonnance ne se déposent pas dans l’outil. Une nouvelle fiche d’inaptitude ne propose plus de photo de certificat.
Où ces informations sont rangées
- Par défaut, sur l’appareil de l’enseignant. Outils EPS ne peut pas les effacer à distance.
- Rien n’est envoyé sur le serveur d’Outils EPS. Les informations restent sur l’appareil.
- La sauvegarde en ligne est un choix. La copie est alors sur le serveur Outils EPS, chez OVH en France, pour les appareils de cet enseignant.
- Un compte de sauvegarde sans activité depuis plus de 365 jours est effacé avec ses photos par la tâche quotidienne, déjà en place sur l’hébergement. Un compte utilisé plus récemment reste.
- OVH garde aussi ses propres copies : 14 jours au plus pour les fichiers, 30 jours au plus pour la base, une copie par jour. Outils EPS ne peut pas les effacer une par une, et ne les restaure pas pour faire revenir une donnée déjà retirée.
- Un export (fichier ou clé USB) sort de l’outil. L’enseignant en reste responsable. Le site ne le voit plus.
Ce qui peut quitter l’appareil
- La sauvegarde en ligne, seulement si l’enseignant l’active.
- Un résultat renvoyé par un élève avec un code de classe : un temps, un score. Pas toute la classe.
- Le compteur de visites du site : le nom de la page seulement, par exemple /outils/multi-timer.html. Pas un nom d’élève, pas un code de classe.
Inaptitudes et anciennes pièces
Une inaptitude reliée à un élève est une donnée de santé. Tant que l’établissement n’a pas écrit qui peut la lire, pendant combien de temps, et comment les familles sont informées, ces informations restent dans le circuit de l’établissement : infirmerie, vie scolaire, secrétariat.
Sans sauvegarde en ligne, la fiche d’inaptitude reste sur l’appareil jusqu’à ce que l’enseignant l’efface. Elle n’est pas envoyée à Outils EPS.
Les fiches d’inaptitude (le texte) restent sur le serveur tant que l’enseignant ne les efface pas, ou tant que le compte n’est pas inactif depuis plus de 365 jours. Il n’y a pas d’effacement automatique à chaque rentrée.
Les anciennes photos de certificats ou de documents d’accompagnement déjà déposées sur le serveur restent récupérables jusqu’au 30 novembre 2026 inclus. Leur retrait du serveur est prévu le 1er décembre 2026 à 00 h, heure de Paris. Il n’est pas encore fait. Cette date ne vide pas les fiches d’inaptitude, ni les exports, ni les portraits. Une copie automatique OVH antérieure à ce retrait peut encore les contenir pendant 14 jours pour les fichiers et 30 jours pour la base.
Qui fait quoi
- L’enseignant décide de ce qu’il saisit, photographie, exporte ou synchronise. Il informe l’établissement et les élèves selon le cadre de l’établissement. Il verrouille l’appareil de cours.
- Outils EPS héberge la sauvegarde en ligne seulement si l’enseignant la demande, et ne réutilise pas ces données.
- Sans sauvegarde en ligne, Outils EPS ne reçoit pas les données des élèves.
- Outils EPS répond aux questions sur le fonctionnement du site, à l’adresse ci-dessus. Une demande sur le dossier d’un élève se traite d’abord dans l’établissement. Aucun délégué n’est nommé.
- L’établissement écrit, dans les cases suivantes, s’il autorise l’usage et dans quelles conditions.