Où sont stockées vos données, ce qui quitte votre appareil, et comment reprendre la main.
En bref
Données pédagogiques (classes, élèves, notes, présences, dispenses, imports…) :
stockées en local sur votre appareil (IndexedDB du navigateur), sans compte obligatoire
ni cloud imposé.
Aucun profil élève nominatif n’est envoyé par défaut à un service tiers pour faire
fonctionner l’application.
GoatCounter : statistiques de visite anonymes, uniquement sur le site publié
(outilseps.fr).
Serveur outilseps.fr (OVH) (optionnel) : sauvegarde en ligne chiffrée, transfert
ponctuel par code ou publication d’une grille au catalogue. La sauvegarde multi-appareils est conservée
tant qu’elle est active ; son contenu reste chiffré et illisible pour le serveur.
Qr Code : transferts ponctuels entre appareils (élève → professeur), générés localement
dans le navigateur.
Dernière mise à jour : août 2026.
1. Données stockées localement
Outils EPS manipule des données à caractère personnel au sens du RGPD (noms et prénoms d’élèves, classes,
notes, présences, dispenses, observations, résultats sportifs, etc.). Ces données sont enregistrées sur
votre téléphone, tablette ou ordinateur, dans la base IndexedDB du
navigateur (ou de l’application installée).
Cahier de texte, préférences d’accueil (localStorage)
Les grilles d’évaluation que vous créez restent d’abord sur votre appareil. Elles ne sont envoyées en ligne
que si vous cochez explicitement « Visible sur le catalogue en ligne » et que la publication est acceptée
(voir serveur outilseps.fr ci-dessous).
2. Où elles restent
Sur votre appareil — IndexedDB et, pour quelques préférences légères, localStorage
(mode d’accueil, favoris, identifiant anonyme de vote catalogue).
Pas de compte centralisé — aucune adresse email ni compte nominatif n’est requis. La
sauvegarde en ligne est facultative et son contenu est chiffré avant l’envoi.
Safari ≠ application installée — sur iPhone/iPad (et souvent sur Android), le navigateur
et l’icône installée ne partagent pas les mêmes données. Utilisez toujours la même entrée.
Fichiers d’export — un fichier outilsEPS-backup.json que vous enregistrez
où vous le souhaitez (cloud personnel, clé USB, messagerie…) relève de votre responsabilité une fois
exporté.
3. Comment les supprimer ou les exporter
Exporter (recommandé avant toute suppression)
Outil Sauvegarde → Exporter la sauvegarde : vous
obtenez une copie complète de vos données locales.
Préparer une nouvelle année — outil
Nouvelle année scolaire : choix de ce que vous archivez
ou supprimez.
Effacement complet — supprimer les données du site dans les réglages du navigateur, ou
désinstaller l’application. Sans export préalable, les données locales sont perdues.
Dans l’outil Sauvegarde, « Déconnecter cet appareil » conserve sa copie locale. « Supprimer ma sauvegarde en
ligne » supprime de l’espace OVH les opérations, appareils, codes et états complets chiffrés. Cette action ne
peut pas effacer à distance les copies déjà téléchargées sur d’autres appareils.
4. Services tiers
GoatCounter (statistiques de visite)
Quoi — pages vues, volume de trafic agrégé.
Quand — uniquement sur le site publié (outilseps.fr), pas en local.
outilseps.fr (OVH) — sauvegarde en ligne chiffrée (optionnelle)
Finalité — retrouver les données Outils EPS sur les appareils que vous autorisez et
conserver leurs changements à jour. Le mode local reste le comportement par défaut.
Protection — le contenu est chiffré dans votre navigateur avant l’envoi. Le serveur
stocke des enveloppes chiffrées et ne possède pas la clé principale conservée sur vos appareils.
Ajout d’un appareil — code temporaire à six caractères, expiration d’environ dix
minutes, usage unique et validation obligatoire sur un appareil déjà autorisé. Le code court n’est pas
la clé permanente.
Métadonnées techniques — identifiants aléatoires d’espace et d’appareil, nom générique
de l’appareil, dates d’activité, tailles, versions de clé et ordre des changements. Aucun nom d’élève
n’est destiné aux journaux ou statistiques.
Conservation — l’espace actif est conservé tant que vous utilisez la fonctionnalité.
Les codes et transferts ponctuels expirent rapidement. Une suppression demandée depuis l’application
efface immédiatement l’espace en ligne. La configuration prévue purge également les espaces sans
activité depuis 400 jours lors de la maintenance planifiée du serveur.
Limites — les données locales d’IndexedDB restent protégées par le compte et le
verrouillage de l’appareil. Un appareil compromis ou déverrouillé peut accéder à sa copie locale. Si
tous les appareils et exports sont perdus, Outils EPS ne peut pas reconstruire la clé.
outilseps.fr (OVH) — transfert ponctuel par code
Quoi — une sauvegarde chiffrée destinée à un seul autre appareil.
Durée — code temporaire et données supprimées après réception ou expiration.
Effet — les appareils ne restent pas liés après le transfert.
outilseps.fr (OVH) — catalogue collaboratif de grilles (optionnel)
Quoi — si vous publiez une grille au catalogue en ligne : structure de la grille, titre,
activité APSA, niveau, pseudonyme d’auteur (« Enseignant1 » par défaut), votes 👍/👎.
Pas d’élèves — les listes de classes et noms d’élèves ne sont pas envoyées au
catalogue.
Contrôles — validation côté navigateur, filtres de contenu, taille maximale ;
archivage automatique après seuil de votes négatifs.
Vote — identifiant anonyme généré dans votre navigateur (localStorage), pas de compte
enseignant.
Si le catalogue en ligne est indisponible, les grilles restent uniquement sur votre appareil.
5. Qr Code et transferts
Page élèves — le Qr Code affiché sur l’accueil prof est généré localement
dans votre navigateur (vendor/qrcode.min.js) : aucun service externe n’est appelé pour
l’afficher.
Outils élèves → professeur — débrief, journal de musculation, résultats de séance… : l’élève
génère un Qr Code ou un lien contenant une donnée ciblée (pas toute votre base). Vous
scannez ou collez le lien dans Résultats élèves.
Sauvegarde entre appareils — elle n’utilise plus de Qr Code. Un code temporaire saisi
manuellement sert au transfert ponctuel ou à l’ajout approuvé d’un appareil autorisé.
6. Vos responsabilités et bonnes pratiques
En tant qu’enseignant utilisateur, vous restez responsable du traitement des données de vos élèves :
Informer votre établissement et vos élèves selon le cadre de votre établissement.
Ne pas laisser l’appareil de cours accessible sans verrouillage.
Exporter régulièrement une sauvegarde et sécuriser les fichiers exportés.
Ne publier au catalogue que des grilles sans données personnelles d’élèves.
Utiliser la page élèves pour limiter l’exposition des outils professeur en séance.
Pour les questions générales sur l’utilisation :
FAQ Outils EPS.