Où sont stockées vos données, ce qui relève du RGPD, ce qui quitte votre appareil, et comment reprendre la main.
En bref
Données pédagogiques (classes, élèves, notes, présences, dispenses, imports…) :
stockées en local sur votre appareil (IndexedDB du navigateur), sans compte obligatoire
ni cloud imposé.
Aucun profil élève nominatif n’est envoyé par défaut à un service tiers pour faire
fonctionner l’application.
Statistiques de visite : sur outilseps.fr, seul le nom de la page est compté
(accueil, chrono, etc.). Un code de classe ou un nom d’élève n’est pas envoyé.
Serveur outilseps.fr (OVH, France) (optionnel) : sauvegarde en ligne par compte,
transfert ponctuel par code ou publication d’une grille au catalogue. Les données de sauvegarde ne sont
pas transmises à d’autres personnes ; elles restent stockées sur le serveur Outils EPS tant que le compte
est actif.
Comptes inactifs : la maintenance supprime un compte de sauvegarde en ligne sans
activité depuis plus de 365 jours, avec ses données et ses photos. Un compte utilisé plus récemment reste.
La tâche quotidienne de l’hébergement lance déjà cette suppression. Un essai séparé a montré qu’un compte
trop ancien disparaît avec ses données et ses photos.
Copies automatiques OVH : 14 jours au plus pour les fichiers, 30 jours au plus pour la
base, une copie par jour. Outils EPS ne les restaure pas pour faire revenir une donnée déjà retirée.
Photos et anciennes pièces : les portraits ne sont pas supprimés automatiquement en fin
d’année. Les anciennes pièces jointes (certificats, PAI, PAP et assimilés) restent récupérables jusqu’au
30 novembre 2026 inclus. Leur retrait du serveur est prévu le
1er décembre 2026 à 00 h, heure de Paris. Il n’a pas été exécuté.
L’export complet de sauvegarde reste la copie à garder.
Qr Code : transferts ponctuels entre appareils (élève → professeur), générés localement
dans le navigateur.
Dernière mise à jour : octobre 2026.
1. Cadre RGPD
Outils EPS est un outil pédagogique gratuit développé seul. Il aide l’enseignant à organiser ses cours,
ses classes, ses évaluations, ses dispenses et ses suivis. La
présentation des outils
décrit à quoi sert chacun. Dès qu’un enseignant saisit des noms d’élèves,
des notes, des présences, des dispenses ou des observations, il manipule des
données à caractère personnel au sens du RGPD.
Finalité — gérer des informations pédagogiques utiles au cours d’EPS : classes, groupes,
appels, résultats, évaluations, dispenses, oublis, synthèses et exports.
Principe de minimisation RGPD — ne saisir que ce qui est utile au suivi pédagogique. Une
inaptitude se note par des dates, une modalité et une consigne de séance, sans photo de certificat, sans
diagnostic, sans traitement ni dosage. Un portrait sert à reconnaître l’élève en classe : ce n’est pas un
certificat.
Compte en ligne facultatif — l’application fonctionne sans compte. La sauvegarde en ligne
est un choix de l’utilisateur pour retrouver ses données sur plusieurs appareils.
Droits RGPD — vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression des données
stockées sur le serveur Outils EPS. La suppression du compte en ligne est aussi disponible directement dans
l’outil Sauvegarde.
Copies locales — les données présentes uniquement sur votre appareil ne peuvent pas être
supprimées à distance par Outils EPS. Vous gardez la main via l’export, la suppression locale ou la
désinstallation.
Cette page explique le fonctionnement réel de l’outil. Elle ne remplace pas les règles de votre établissement
ou de votre académie concernant l’usage d’outils numériques avec des données d’élèves.
2. Données stockées localement
Outils EPS manipule des données à caractère personnel au sens du RGPD (noms et prénoms d’élèves, classes,
notes, présences, dispenses, observations, résultats sportifs, etc.). Ces données sont enregistrées sur
votre téléphone, tablette ou ordinateur, dans la base IndexedDB du
navigateur (ou de l’application installée).
Cahier de texte, préférences d’accueil (localStorage)
Les grilles d’évaluation que vous créez restent d’abord sur votre appareil. Elles ne sont envoyées en ligne
que si vous cochez explicitement « Visible sur le catalogue en ligne » et que la publication est acceptée
(voir serveur outilseps.fr ci-dessous).
3. Où elles restent
Sur votre appareil — IndexedDB et, pour quelques préférences légères, localStorage
(mode d’accueil, favoris, identifiant anonyme de vote catalogue).
Compte facultatif — aucune adresse email ni compte nominatif n’est requis pour utiliser
Outils EPS en local. Le compte de sauvegarde en ligne est optionnel et sert uniquement à retrouver vos
données sur vos appareils connectés.
Safari ≠ application installée — sur iPhone/iPad (et souvent sur Android), le navigateur
et l’icône installée ne partagent pas les mêmes données. Utilisez toujours la même entrée.
Fichiers d’export — un fichier outilsEPS-backup.json que vous enregistrez
où vous le souhaitez (cloud personnel, clé USB, messagerie…) relève de votre responsabilité une fois
exporté.
4. Comment les supprimer ou les exporter
Exporter (recommandé avant toute suppression)
Outil Sauvegarde → Exporter la sauvegarde : vous
obtenez une copie complète de vos données locales.
Une demande d’une famille ne se répond pas avec cette copie complète. Le dossier d’un seul élève se prépare
sur la page Admin, visible seulement sur un appareil synchronisé avec le compte qui traite ces
demandes. Voir cette page ne donne aucun droit. S’il y a deux élèves du même nom, il faut choisir le bon.
Ce dossier n’est pas envoyé automatiquement, et ce n’est pas une sauvegarde de la classe.
Préparer une nouvelle année — outil
Nouvelle année scolaire : choix de ce que vous archivez
ou supprimez.
Effacement complet — supprimer les données du site dans les réglages du navigateur, ou
désinstaller l’application. Sans export préalable, les données locales sont perdues.
Dans l’outil Sauvegarde, « Déconnecter ce compte » conserve la copie locale de l’appareil et retire seulement
l’accès de cet appareil. « Supprimer le compte en ligne » efface du serveur Outils EPS hébergé chez OVH en
France le compte, les appareils, les objets synchronisés et les photos associées. Cette action ne peut pas
effacer à distance les copies déjà présentes sur vos appareils.
5. Conservation, comptes inactifs et photos
Données locales — elles restent sur votre appareil tant que vous ne les supprimez pas,
tant que le navigateur les conserve, ou tant que l’application installée n’est pas désinstallée.
Compte de sauvegarde actif — les données synchronisées sont conservées sur le serveur
Outils EPS hébergé chez OVH en France tant que le compte est utilisé ou tant que vous ne demandez pas sa
suppression.
Compte inactif — quand la maintenance du serveur est lancée, un compte de sauvegarde en
ligne sans activité depuis plus de 365 jours est supprimé, avec les appareils, les objets synchronisés et
les photos associées. Un compte utilisé plus récemment reste. La tâche quotidienne de l’hébergement lance
déjà cette suppression. Un essai séparé a montré qu’un compte trop ancien disparaît avec ses données et
ses photos.
Anciens documents médicaux et d’accompagnement — l’ajout de scans de certificats et de
documents PAI, PAP, PPS, GEVASCO ou assimilés est retiré. La suppression des pièces présentes sur le serveur
actif est prévue le 1er décembre 2026 à 00 h, heure de Paris. Les données existantes ne sont
pas supprimées immédiatement par ce changement de formulaire.
Récupération — l’avertissement à l’ouverture propose de préparer une copie confidentielle
des anciennes pièces, consultable sans connexion. Récupérez-les et vérifiez leur lisibilité avant le
30 novembre 2026 inclus. Confiez les originaux au circuit officiel de votre établissement.
Les portraits d’élèves ne sont pas concernés par ce retrait.
Objectif : éviter de conserver inutilement des documents sensibles d’une année sur l’autre, tout en laissant
à l’enseignant le temps d’exporter ce qui doit être conservé selon le cadre de son établissement.
Inaptitudes et consignes pédagogiques
Finalité : suivi pédagogique et organisation des séances d’EPS. Saisissez uniquement les
consignes utiles à la pratique, sans diagnostic, motif médical, traitement ou dosage. Les documents complets
doivent rester dans le circuit officiel de l’établissement.
Une inaptitude sportive est une donnée de santé. Un indicateur PAI ou une consigne peut aussi révéler une
information de santé. Le retrait des scans réduit les informations conservées ; il ne transforme pas
automatiquement ces informations en données ordinaires.
Cadre d’utilisation : l’enseignant et son établissement restent responsables des données
d’élèves. Ils autorisent l’usage et choisissent la base légale, y compris pour une inaptitude. Outils EPS ne
décide pas à leur place. Quand l’enseignant ouvre un compte en ligne, Outils EPS héberge la copie sur sa
demande, chez OVH en France, pour la lui rendre sur ses appareils. Ces données ne sont pas réutilisées.
L’interlocuteur est clement.pignet@gmail.com. Aucun délégué
n’est nommé.
Accès : les informations sont accessibles à l’utilisateur du compte. En mode en ligne,
l’exploitant et les prestataires techniques interviennent pour le fonctionnement du service, dans les limites
de leurs missions et autorisations. Aucun partage avec toute une équipe EPS n’est automatiquement établi.
Conservation : limitez ce suivi à l’année scolaire utile et utilisez le nettoyage de nouvelle
année. Sur le serveur, les fiches d’inaptitude (le texte) restent tant que l’enseignant ne les efface pas, ou
tant que le compte n’est pas inactif depuis plus de 365 jours. Il n’y a pas d’effacement automatique de ces
fiches à chaque rentrée. La date du 1er décembre concerne les anciennes pièces jointes, pas ces fiches. Un
fichier déjà exporté reste chez l’enseignant. Les copies automatiques d’OVH sont décrites plus bas, dans
l’hébergement.
Vos droits : pour l’accès ou la rectification d’une information scolaire, l’élève ou son
représentant légal peut contacter l’établissement. Pour identifier l’interlocuteur OutilsEPS ou signaler une
difficulté : clement.pignet@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir la
CNIL.
6. Services tiers
Statistiques de visite
Sur le site public outilseps.fr, une page ouverte envoie uniquement son nom, par exemple
/outils/multi-timer.html, au compteur GoatCounter. Ce nom sert à afficher le nombre de visites
et les pages les plus ouvertes. Le texte après le point d’interrogation ne part pas : un code de classe
présent dans l’adresse reste sur l’appareil. Le titre de la page et le nom d’un élève ne sont pas envoyés.
En local, et sur une autre adresse, rien n’est envoyé. Le tableau déjà consulté ne contient ni code de
classe ni nom d’élève.
Météo du jour (optionnelle)
Quand — uniquement si vous cliquez sur le bouton météo de l’accueil et acceptez la
géolocalisation du navigateur.
Quoi — position approximative transmise à
Open-Meteo pour obtenir
température et vent du moment.
Élèves — aucune donnée de classe, d’élève, de résultat ou d’évaluation n’est envoyée.
Mon nuage apps.education (optionnel)
À votre demande, le serveur Outils EPS transmet votre identifiant et votre mot de passe d’application à votre instance Nuage pour parcourir vos dossiers, afficher les aperçus, déposer et télécharger des fichiers. Le fil d’Ariane « Mon Nuage » permet de consulter les documents en dehors du dossier OutilsEPS, dans les limites des droits de votre compte. Les sauvegardes Outils EPS sont déposées dans le dossier Sauvegarde OutilsEPS, créé automatiquement dans le dossier OutilsEPS si nécessaire. Les fichiers transitent par ce serveur pendant le transfert ; cette fonctionnalité ne les enregistre pas dans la base de données Outils EPS.
L’adresse Nuage et l’identifiant peuvent suivre le compte de sauvegarde Outils EPS sur les appareils connectés à ce compte. Le mot de passe d’application reste sur cet appareil, et seulement si vous cochez « Se souvenir de moi sur cet appareil ». Il n’est pas envoyé aux autres appareils. Une ancienne copie reçue n’ouvre pas Nuage : le mot de passe en est retiré. Les préférences d’affichage peuvent aussi suivre le compte. Les identifiants Nuage restent exclus des fichiers de sauvegarde exportés. « Déconnecter et oublier » supprime cette connexion et propage cet oubli ; vous pouvez également révoquer le mot de passe dans les paramètres de sécurité de Nuage. Les aperçus transitent par Outils EPS sans service de visualisation tiers. Le bouton de sauvegarde dépose dans Nuage un fichier JSON daté contenant les données Outils EPS de cet appareil.
outilseps.fr (OVH, France) — sauvegarde en ligne par compte (optionnelle)
Finalité — retrouver les données Outils EPS sur les appareils que vous autorisez et
conserver leurs changements à jour. Le mode local reste le comportement par défaut.
Stockage — les données sont stockées sur le serveur Outils EPS hébergé chez OVH en
France, dans des lignes par objet et des fichiers photo séparés. Elles ne sont pas transmises à d’autres
personnes, ni vendues, ni partagées avec des tiers.
Accès — le compte est lié à une adresse mail et à un mot de passe ; chaque appareil
connecté reçoit une autorisation technique. L’exploitant du serveur peut techniquement intervenir sur le
stockage en cas de maintenance, d’incident ou de demande de suppression.
Métadonnées techniques — identifiants aléatoires d’espace et d’appareil, nom générique
de l’appareil, dates d’activité, tailles et ordre des changements. Aucun nom d’élève n’est destiné aux
journaux ou statistiques.
Conservation — l’espace actif est conservé tant que vous utilisez la fonctionnalité.
Une suppression demandée depuis l’application efface le compte en ligne, ses objets, ses appareils et
ses photos associées. La maintenance planifiée du serveur purge aussi automatiquement les comptes sans
activité depuis au moins 365 jours. Les anciennes pièces médicales et d’accompagnement font l’objet du
retrait prévu le 1er décembre 2026, avec récupération préalable proposée dans l’avertissement d’ouverture.
Copies automatiques OVH — l’hébergement web mutualisé garde ses propres copies, en plus
du compte en ligne : 14 jours au plus pour les fichiers, 30 jours au plus pour la base, une copie par
jour. Outils EPS ne peut pas les effacer une par une. Après une suppression, une copie peut donc rester
chez OVH jusqu’à ces délais, puis elle disparaît. Outils EPS ne restaure pas une de ces copies pour faire
revenir une donnée déjà retirée. Si une restauration a lieu à partir d’une copie antérieure au 1er
décembre 2026, le retrait des anciennes pièces devra être relancé.
Limites — les données locales d’IndexedDB restent sur l’appareil et dépendent du
verrouillage de celui-ci. Un appareil compromis ou déverrouillé peut accéder à sa copie locale. Si vous
ne souhaitez aucune copie serveur, utilisez seulement l’export de fichier.
outilseps.fr (OVH) — transfert ponctuel par code
Quoi — une sauvegarde chiffrée destinée à un seul autre appareil.
Durée — code temporaire et données supprimées après réception ou expiration.
Effet — les appareils ne restent pas liés après le transfert.
outilseps.fr (OVH) — catalogue collaboratif de grilles (optionnel)
Quoi — si vous publiez une grille au catalogue en ligne : structure de la grille, titre,
activité APSA, niveau, pseudonyme d’auteur (« Enseignant1 » par défaut), votes 👍/👎.
Pas d’élèves — les listes de classes et noms d’élèves ne sont pas envoyées au
catalogue.
Contrôles — validation côté navigateur, filtres de contenu, taille maximale ;
archivage automatique après seuil de votes négatifs.
Vote — identifiant anonyme généré dans votre navigateur (localStorage), pas de compte
enseignant.
Si le catalogue en ligne est indisponible, les grilles restent uniquement sur votre appareil.
7. Qr Code et transferts
Page élèves — le Qr Code affiché sur l’accueil prof est généré localement
dans votre navigateur (vendor/qrcode.min.js) : aucun service externe n’est appelé pour
l’afficher.
Outils élèves → professeur — débrief, journal de musculation, résultats de séance… : l’élève
génère un Qr Code ou un lien contenant une donnée ciblée (pas toute votre base). Vous
scannez ou collez le lien dans Résultats élèves.
Sauvegarde entre appareils — elle n’utilise plus de Qr Code. Un code temporaire saisi
manuellement sert au transfert ponctuel ou à l’ajout approuvé d’un appareil autorisé.
8. Vos responsabilités et bonnes pratiques
En tant qu’enseignant utilisateur, vous restez responsable du traitement des données de vos élèves :
Informer votre établissement et vos élèves selon le cadre de votre établissement.
Ne pas laisser l’appareil de cours accessible sans verrouillage.
Exporter régulièrement une sauvegarde et sécuriser les fichiers exportés.
Ne publier au catalogue que des grilles sans données personnelles d’élèves.
Utiliser la page élèves pour limiter l’exposition des outils professeur en séance.
Outils EPS est proposé gratuitement comme aide pédagogique. L’utilisateur reste responsable des données
qu’il choisit de saisir, d’importer, de photographier, d’exporter ou de synchroniser, ainsi que du respect
des consignes de son établissement et de la protection de ses appareils.
Pour les questions générales sur l’utilisation :
FAQ Outils EPS.
Feuilles à distribuer
Deux textes prêts. Remplissez les cases ici, puis imprimez la feuille ou enregistrez-la en PDF.
Même sans compte, les noms sur l’appareil sont des informations sur les élèves. La feuille ne parle
du serveur que si la sauvegarde en ligne est cochée.
Outils EPS · à remettre aux élèves et aux parents
Ce que le professeur d’EPS utilise en cours
Outils EPS est un outil gratuit. Il sert à organiser le cours : l’appel, les équipes, les temps, les résultats. Il est publié par Clément Pignet, enseignant d’EPS.
Ce qui peut être noté sur votre enfant
Le nom, le prénom, la classe.
La date de naissance, quand deux élèves portent le même nom et le même prénom.
Les présences, les résultats, les équipes.
Une consigne de séance, par exemple « pas de course, arbitrage possible ».
Parfois une photo du visage, pour reconnaître l’élève. Ce n’est pas une photo de papier médical.
Où c’est gardé
D’abord sur le téléphone, la tablette ou l’ordinateur du professeur.
Rien n’est copié sur un serveur. Tout reste sur l’appareil du professeur.
S’il choisit une sauvegarde en ligne, une copie est gardée sur un serveur en France (OVH), pour retrouver ses cours sur un autre appareil.
Le site compte les pages ouvertes, par exemple la page d’un chrono. Il n’envoie pas le nom d’un élève ni un code de classe.
Ce que l’élève peut envoyer
Avec un code donné par le professeur, l’élève peut ouvrir une page de la classe et renvoyer un résultat : un temps, un score. Ce n’est pas tout le dossier de la classe.
Sans sauvegarde en ligne, l’élève ne renvoie pas un résultat par un code de classe. Le professeur note sur son appareil.
Ce qui ne va pas dans l’outil
Un certificat, un diagnostic, un traitement ou une ordonnance. Ces papiers restent à l’infirmerie, à la vie scolaire ou au secrétariat.
Pour voir, corriger ou effacer une information
Adressez-vous d’abord à l’établissement, avec le contact écrit ci-dessous. Pour une question sur le site lui-même : clement.pignet@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
Outils EPS · note pour le chef d’établissement et le délégué à la protection des données
Comment l’outil fonctionne
Outils EPS est un outil pédagogique gratuit pour les cours d’EPS. Il est publié par Clément Pignet, enseignant d’EPS. Le site est hébergé chez OVH, en France. Contact du site : clement.pignet@gmail.com.
Cette note décrit le fonctionnement. La décision d’usage s’écrit dans les cases de la fin.
Quelles informations un enseignant peut y mettre
Nom, prénom, classe, et date de naissance quand deux élèves portent le même nom et le même prénom.
Appel, notes, résultats, équipes, observations utiles au cours.
Une consigne de séance liée à une inaptitude, par exemple « pas de course ».
Un portrait, pour reconnaître l’élève. Ce portrait n’est pas un document médical.
Un certificat, un diagnostic, un traitement ou une ordonnance ne se déposent pas dans l’outil. Une nouvelle fiche d’inaptitude ne propose plus de photo de certificat.
Où ces informations sont rangées
Par défaut, sur l’appareil de l’enseignant. Outils EPS ne peut pas les effacer à distance.
Rien n’est envoyé sur le serveur d’Outils EPS. Les informations restent sur l’appareil.
La sauvegarde en ligne est un choix. La copie est alors sur le serveur Outils EPS, chez OVH en France, pour les appareils de cet enseignant.
Un compte de sauvegarde sans activité depuis plus de 365 jours est effacé avec ses photos par la tâche quotidienne, déjà en place sur l’hébergement. Un compte utilisé plus récemment reste.
OVH garde aussi ses propres copies : 14 jours au plus pour les fichiers, 30 jours au plus pour la base, une copie par jour. Outils EPS ne peut pas les effacer une par une, et ne les restaure pas pour faire revenir une donnée déjà retirée.
Un export (fichier ou clé USB) sort de l’outil. L’enseignant en reste responsable. Le site ne le voit plus.
Ce qui peut quitter l’appareil
La sauvegarde en ligne, seulement si l’enseignant l’active.
Un résultat renvoyé par un élève avec un code de classe : un temps, un score. Pas toute la classe.
Le compteur de visites du site : le nom de la page seulement, par exemple /outils/multi-timer.html. Pas un nom d’élève, pas un code de classe.
Inaptitudes et anciennes pièces
Une inaptitude reliée à un élève est une donnée de santé. Tant que l’établissement n’a pas écrit qui peut la lire, pendant combien de temps, et comment les familles sont informées, ces informations restent dans le circuit de l’établissement : infirmerie, vie scolaire, secrétariat.
Sans sauvegarde en ligne, la fiche d’inaptitude reste sur l’appareil jusqu’à ce que l’enseignant l’efface. Elle n’est pas envoyée à Outils EPS.
Les fiches d’inaptitude (le texte) restent sur le serveur tant que l’enseignant ne les efface pas, ou tant que le compte n’est pas inactif depuis plus de 365 jours. Il n’y a pas d’effacement automatique à chaque rentrée.
Les anciennes photos de certificats ou de documents d’accompagnement déjà déposées sur le serveur restent récupérables jusqu’au 30 novembre 2026 inclus. Leur retrait du serveur est prévu le 1er décembre 2026 à 00 h, heure de Paris. Il n’est pas encore fait. Cette date ne vide pas les fiches d’inaptitude, ni les exports, ni les portraits. Une copie automatique OVH antérieure à ce retrait peut encore les contenir pendant 14 jours pour les fichiers et 30 jours pour la base.
Qui fait quoi
L’enseignant décide de ce qu’il saisit, photographie, exporte ou synchronise. Il informe l’établissement et les élèves selon le cadre de l’établissement. Il verrouille l’appareil de cours.
Outils EPS héberge la sauvegarde en ligne seulement si l’enseignant la demande, et ne réutilise pas ces données.
Sans sauvegarde en ligne, Outils EPS ne reçoit pas les données des élèves.
Outils EPS répond aux questions sur le fonctionnement du site, à l’adresse ci-dessus. Une demande sur le dossier d’un élève se traite d’abord dans l’établissement. Aucun délégué n’est nommé.
L’établissement écrit, dans les cases suivantes, s’il autorise l’usage et dans quelles conditions.
Décision de l’établissement
9. Contact
Responsable du projet et de la publication : Clément Pignet (enseignant EPS).
Hébergement : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.